مهندس شاهین پور با اشاره به اهمیت حفظ جهت شرعی و قانونی موقوفات، گفت: پروندههایی که به واحد حقوقی ارجاع میشود، بهصورت کامل بررسی و آنالیز میگردد. در صورت امکان حل موضوع از طریق مذاکره، کارشناسان ما به محل مراجعه کرده و با برگزاری جلسات مشترک با واحدهای مربوطه و طرف های مورد نظر، سعی در حلوفصل مسالمتآمیز مسائل دارند.
وی ادامه داد: در دو ماه اخیر کمیتهای با عنوان "کمیته توافق و وصول مطالبات در سازمان و بصورت داخلی راهاندازی شده که هدف آن، حل موضوعات قبل از رسیدگی قضایی و مواردی که قضایی شده توافق با محکوم علیه قبل از اجرا و برابر با ضوابط سازمان است. این کمیته به بررسی پروندههایی میپردازد که امکان توافق در حدود اختیارات کمیته با طرف مقابل وجود دارد و اعضا پس از بررسی، تصمیمات لازم را بر طبق ضوابط موجود گرفته و اجرایی میکنند.
در همین راستا سروش نیکفرجام مدیر حقوقی و امور قراردادهای سازمان موقوفات ملک در پاسخ به پرسشی درباره نحوه همکاری با واحدهای املاک،گفت: بهصورت ماهانه به واحدهای املاک مراجعه می کنم و با هماهنگی قبلی، موضوعات نیازمند بررسی حقوقی را مطرح و حتی المقدور در همان جلسه حل و فصل میکنیم.
وی ادامه داد:کارشناسان ما نیز بهصورت هفتگی در واحدها حضور دارند تا با مشاورههای تخصصی، روند رسیدگی به پروندهها را تسهیل کنند.
نیکفرجام در مورد روند تنظیم قراردادها، بیان کرد : کلیه قراردادهای سازمان از سوی مدیریت حقوقی تنظیم میشود. این قراردادها با رعایت نظر تخصصی واحدهای مربوطه اعم از کشاورزی، املاک، بازرگانی و... با رعایت اصول حقوقی در نحوه تنظیم قرارداد با درنظر گرفتن کمترین ریسک ممکن و رعایت غبطه وقف تنظیم میگردد.
گفتنی است، سازمان موقوفات ملک با اتخاذ رویکردی جدید سعی در حل و فصل مسالمت آمیز اختلافات و پیشگیری از برخورد قهری در صورت امکان نموده و تعامل سازنده مدیریت های داخلی و ارتباط موثر با مردم در این امر تاثیرگذار بوده است. راهاندازی کمیته توافق و وصول مطالبات و تدوین اصولی قراردادها، بخشی از تلاشهای این سازمان در جهت ارتقاء شفافیت و صیانت از اموال موقوفه و برخورد مناسب با مردم است.